รับรองเอกสารไปจีน | Notary Public เอกสารใช้ในประเทศจีน

หากคุณมีเอกสารจากประเทศไทยที่ต้องนำไปใช้ใน ประเทศจีน ไม่ว่าจะเป็นเอกสารส่วนบุคคล เอกสารการศึกษา หนังสือมอบอำนาจ หรือเอกสารบริษัท อาจต้องดำเนินการ รับรองเอกสาร (Notary Public / Notarial Services) รวมถึงการรับรองจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนนำไปใช้

สำนักงานให้บริการตรวจสอบและรับรองเอกสารสำหรับนำไปใช้ในประเทศจีน พร้อมให้คำแนะนำว่าเอกสารแต่ละประเภทควรดำเนินการอย่างไร

สอบถามเอกสารก่อนดำเนินการ โทร 083-884-3287

เอกสารประเภทใดที่มักต้องรับรองเพื่อนำไปใช้ในจีน

เอกสารที่ลูกค้านำมาสอบถามบ่อย เช่น

• หนังสือมอบอำนาจ Power of Attorney

• สำเนาหนังสือเดินทาง

• สำเนาบัตรประชาชน

• สูติบัตร

• ทะเบียนสมรส

• หนังสือรับรองโสด

• หนังสือเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล

• ปริญญาบัตร

• Transcript

• ใบรับรองการศึกษา

• หนังสือรับรองการทำงาน

• หนังสือรับรองความประพฤติ

• หนังสือรับรองบริษัท

• หนังสือบริคณห์สนธิ

• รายชื่อผู้ถือหุ้น

• หนังสือมอบอำนาจของบริษัท

• สัญญาทางธุรกิจ

• เอกสารสำหรับเปิดบริษัท ลงทุน หรือทำธุรกรรมในประเทศจีน

หน่วยงานปลายทางในประเทศจีนแต่ละแห่งอาจกำหนดรูปแบบเอกสารแตกต่างกัน จึงควรตรวจสอบข้อกำหนดก่อนเริ่มรับรอง

ขั้นตอนรับรองเอกสารจากไทยไปใช้ในประเทศจีน

ณ ปัจจุบัน เอกสารจากประเทศไทยที่จะนำไปใช้ในจีน โดยทั่วไปอาจมีขั้นตอนดังนี้

1. ตรวจสอบเอกสารต้นฉบับ

ก่อนดำเนินการควรตรวจสอบว่าเอกสารเป็นเอกสารราชการ เอกสารบริษัท หรือเอกสารที่บุคคลเป็นผู้ลงลายมือชื่อ

2. แปลเอกสารตามข้อกำหนด

ศูนย์บริการยื่นขอวีซ่าจีนในกรุงเทพฯ ระบุว่าเอกสารที่ใช้ในกระบวนการรับรองควรเป็นเอกสารภาษาอังกฤษที่ผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศไทย ดังนั้นเอกสารภาษาไทยบางประเภทอาจต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษก่อน

3. Notary Public / รับรองลายมือชื่อหรือสำเนา

เอกสารบางประเภท เช่น หนังสือมอบอำนาจ คำรับรอง สัญญา หรือเอกสารที่ลงนามโดยบุคคล อาจต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อหรือ Notarial Services ก่อน

แนวทางของสถานเอกอัครราชทูตจีนในประเทศไทยระบุว่า เอกสารภาษาอังกฤษหรือภาษาจีนบางประเภทสามารถนำไปรับรองโดย Notary ในประเทศไทยก่อนดำเนินการขั้นต่อไปได้

4. รับรองที่กระทรวงการต่างประเทศไทย

หลังจาก Notary หรือดำเนินการกับเอกสารตามประเภทแล้ว อาจต้องนำเอกสารไปผ่าน Legalization Division กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

5. รับรองเพื่อใช้ในประเทศจีน

ตามข้อมูลปัจจุบันของสถานเอกอัครราชทูตจีน เอกสารที่ออกในประเทศไทยและจะนำไปใช้ในประเทศจีน โดยทั่วไปต้องผ่านกระทรวงการต่างประเทศไทยก่อน แล้วจึงยื่นเพื่อ Consular Legalization ของฝ่ายจีน โดยคำร้องในกรุงเทพฯ ยื่นผ่าน Chinese Visa Application Service Center

ประเทศจีนใช้ Apostille แล้วหรือไม่?

ประเทศจีนเริ่มใช้ Hague Apostille Convention ตั้งแต่ 7 พฤศจิกายน 2023 และเอกสารระหว่างจีนกับประเทศสมาชิกที่อนุสัญญามีผลใช้บังคับระหว่างกันสามารถใช้ Apostille แทนการรับรองทางกงสุลได้

อย่างไรก็ตาม ประเทศไทยเพิ่งเข้าเป็นภาคีเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2026 และอนุสัญญาจะมีผลกับประเทศไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027

ดังนั้น หากดำเนินการเอกสาร ก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 ไม่ควรสรุปว่าเอกสารไทยสามารถใช้ Apostille ไปจีนได้ทันที ควรตรวจสอบขั้นตอนล่าสุดตามประเภทของเอกสารและหน่วยงานปลายทางก่อนทุกครั้ง

รับรองหนังสือมอบอำนาจไปประเทศจีน

หนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารที่พบได้บ่อย โดยเฉพาะกรณี

• ซื้อหรือขายทรัพย์สิน

• ติดต่อธนาคาร

• ติดต่อบริษัท

• จัดตั้งบริษัท

• ดำเนินธุรกิจ

• ให้บุคคลในจีนดำเนินการแทน

• ติดต่อหน่วยงานราชการ

• ดำเนินคดีหรือธุรกรรมทางกฎหมาย

หากปลายทางกำหนดให้ผู้มอบอำนาจลงนามต่อหน้า Notary ผู้ลงนามควรนำหนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวมาด้วย และ ไม่ควรลงลายมือชื่อล่วงหน้า จนกว่าจะตรวจสอบรูปแบบการรับรองเรียบร้อย

รับรองเอกสารบริษัทไปจีน

ธุรกิจไทยที่ติดต่อคู่ค้า นักลงทุน หรือบริษัทในประเทศจีนอาจต้องใช้เอกสาร เช่น หนังสือรับรองบริษัท รายชื่อผู้ถือหุ้น หนังสือมอบอำนาจ มติบริษัท หรือสัญญาทางธุรกิจ

สถานเอกอัครราชทูตจีนจัดเอกสารอย่างใบอนุญาตธุรกิจ หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท และรายชื่อผู้ถือหุ้นไว้ในกลุ่มเอกสารทางพาณิชย์ที่สามารถเข้าสู่กระบวนการ Consular Legalization ได้

ก่อนดำเนินการควรส่งตัวอย่างเอกสารหรือ Requirement จากบริษัทจีนมาให้ตรวจสอบ เพื่อหลีกเลี่ยงการรับรองผิดรูปแบบ

ต้องแปลเป็นภาษาจีนหรือไม่?

ไม่ใช่ทุกกรณีที่จะต้องแปลเป็นภาษาจีนตั้งแต่ต้น เพราะข้อกำหนดขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทาง

บางแห่งรับภาษาอังกฤษ ขณะที่บางหน่วยงานในจีนอาจกำหนดให้มีคำแปลภาษาจีนเพิ่มเติม ดังนั้นควรถามผู้รับเอกสารก่อนว่า

• ต้องการภาษาอังกฤษหรือภาษาจีน

• ต้องการ Notary หรือไม่

• ต้องผ่านกระทรวงการต่างประเทศหรือไม่

• ต้องผ่านการรับรองของฝ่ายจีนหรือไม่

• ต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนารับรอง

ต้องการรับรองเอกสารไปจีน ติดต่อสอบถามก่อนได้

หากไม่แน่ใจว่าเอกสารของคุณต้อง Notary, Certified True Copy, Signature Certification, Translation Certification หรือ Legalization แบบใด สามารถส่งรายละเอียดเอกสารและวัตถุประสงค์การใช้งานมาให้ตรวจสอบก่อนดำเนินการได้

โทร 083-884-3287

บริการสำหรับบุคคลทั่วไป บริษัท ผู้ประกอบการ และชาวต่างชาติที่ต้องนำเอกสารจากประเทศไทยไปใช้ในประเทศจีน

คำถามพบบ่อย

รับรองเอกสารไปจีนใช้ Notary อย่างเดียวได้หรือไม่?
ไม่เสมอไป เอกสารบางประเภทอาจต้องผ่านกระทรวงการต่างประเทศและการรับรองของฝ่ายจีนเพิ่มเติม

หนังสือมอบอำนาจไปจีนต้องลงชื่อต่อหน้า Notary หรือไม่?
หากหน่วยงานปลายทางกำหนดการรับรองลายมือชื่อ ควรลงนามต่อหน้าผู้รับรอง

ประเทศไทยใช้ Apostille ไปจีนได้แล้วหรือยัง?
ณ เดือนกันยายน 2026 ยังไม่ควรใช้ขั้นตอน Apostille สำหรับเอกสารไทยโดยอัตโนมัติ เพราะ Hague Apostille Convention จะมีผลสำหรับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027

ใช้เอกสารภาษาไทยไปจีนได้หรือไม่?
ขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทาง เอกสารจำนวนมากต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาจีนก่อน

ส่งเอกสารมาให้ตรวจสอบก่อนได้หรือไม่?
ได้ ควรแจ้งประเภทเอกสาร ประเทศและหน่วยงานที่จะนำไปใช้ เพื่อพิจารณาขั้นตอนที่เหมาะสม

รับรองเอกสารไปจีน / Notary Public สำหรับเอกสารใช้ในประเทศจีน โทร 083-884-3287