รับรองเอกสารใบผ่านงาน (Certificate of Employment) | Notary Public รับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ

การสมัครงานในต่างประเทศ การขอวีซ่า การศึกษาต่อ หรือการยื่นเอกสารต่อหน่วยงานต่างประเทศ มักต้องใช้ ใบผ่านงาน (Certificate of Employment หรือ Experience Certificate) เพื่อยืนยันประวัติการทำงานของผู้สมัคร หลายประเทศหรือหลายองค์กรกำหนดให้เอกสารดังกล่าวต้องได้รับการรับรองโดย Notarial Services Attorney (Notary Public) ก่อนจึงจะสามารถนำไปใช้ได้

หากคุณกำลังมองหาบริการ รับรองเอกสารใบผ่านงาน โดยทนายความผู้ได้รับใบอนุญาต Notarial Services Attorney สำนักงานของเราพร้อมให้บริการอย่างรวดเร็ว พร้อมให้คำแนะนำเกี่ยวกับการรับรองเอกสาร การแปลเอกสาร และขั้นตอนการนำเอกสารไปใช้ในต่างประเทศ

โทร 083-884-3287 เพื่อสอบถามและนัดหมายได้ทันที

ใบผ่านงาน (Certificate of Employment) คืออะไร

ใบผ่านงาน หรือ Certificate of Employment เป็นหนังสือที่นายจ้างออกให้แก่ลูกจ้าง เพื่อรับรองว่าบุคคลดังกล่าวเคยทำงานกับบริษัทจริง โดยทั่วไปจะระบุข้อมูล เช่น

• ชื่อพนักงาน
• ตำแหน่งงาน
• ระยะเวลาการทำงาน
• หน้าที่รับผิดชอบ
• เงินเดือน (หากบริษัทระบุ)
• วันที่เริ่มงานและวันที่สิ้นสุดการทำงาน
• ชื่อและลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนาม

บางบริษัทอาจใช้ชื่อว่า

• Employment Certificate
• Experience Certificate
• Letter of Employment
• Letter of Service
• Certificate of Service

แม้ชื่อเอกสารจะแตกต่างกัน แต่มีวัตถุประสงค์คล้ายกัน คือใช้ยืนยันประวัติการทำงานของเจ้าของเอกสาร

กรณีใดที่ต้องรับรองใบผ่านงาน

หลายประเทศและหลายองค์กรกำหนดให้หนังสือรับรองการทำงานต้องได้รับการรับรองก่อนนำไปใช้ เช่น

สมัครงานต่างประเทศ

นายจ้างในต่างประเทศต้องการตรวจสอบว่าผู้สมัครมีประสบการณ์ทำงานจริง จึงอาจกำหนดให้ Certificate of Employment ได้รับการรับรองจาก Notary Public

ขอวีซ่า

ประเทศต่าง ๆ อาจขอหนังสือรับรองการทำงานเพื่อใช้ประกอบการพิจารณาวีซ่า เช่น

• วีซ่าทำงาน
• วีซ่านักเรียน
• วีซ่าคู่สมรส
• วีซ่าอพยพ
• วีซ่านักลงทุน

ศึกษาต่อ

มหาวิทยาลัยบางแห่งต้องการหลักฐานการทำงานของผู้สมัคร โดยเฉพาะหลักสูตร MBA หรือหลักสูตรที่กำหนดประสบการณ์ทำงาน

ขอใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ

แพทย์ วิศวกร พยาบาล นักบัญชี หรือวิชาชีพเฉพาะด้าน อาจต้องแสดงหนังสือรับรองการทำงานเพื่อใช้ยื่นขอใบอนุญาตในต่างประเทศ

ยื่นต่อหน่วยงานรัฐบาลต่างประเทศ

หน่วยงานของรัฐในต่างประเทศอาจกำหนดให้เอกสารได้รับการรับรองก่อน เช่น

• หน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง
• กระทรวงแรงงาน
• สถานทูต
• ศาล
• มหาวิทยาลัย

Notary Public รับรองอะไรบ้าง

หลายคนเข้าใจว่า Notary Public เป็นผู้รับรองความถูกต้องของเนื้อหาในเอกสาร แต่ในความเป็นจริง Notarial Services Attorney จะดำเนินการตามลักษณะของเอกสารและข้อเท็จจริงที่สามารถตรวจสอบได้ เช่น

• รับรองตัวบุคคลของผู้มาลงนาม
• รับรองลายมือชื่อของผู้ลงนาม
• รับรองสำเนาเอกสาร (Certified True Copy)
• รับรองคำรับรองหรือคำให้การ (Affidavit)
• รับรองการลงนามต่อหน้า Notarial Services Attorney

ทั้งนี้ การรับรองไม่ได้หมายความว่า Notarial Services Attorney รับรองความถูกต้องของข้อมูลภายในเอกสารทุกประการ หากข้อมูลดังกล่าวเป็นข้อเท็จจริงที่ออกโดยนายจ้างหรือหน่วยงานอื่น ผู้ใช้บริการควรตรวจสอบให้ถูกต้องก่อนนำมายื่นรับรอง

เอกสารที่ต้องเตรียม

หากต้องการรับรองใบผ่านงาน ควรเตรียมเอกสาร ดังนี้

• หนังสือรับรองการทำงานตัวจริง
• หนังสือเดินทาง หรือบัตรประชาชน
• เอกสารประกอบอื่น (หากมี)
• สำเนาเอกสารที่ต้องการรับรอง

หากเอกสารเป็นภาษาไทย แต่ต้องใช้ในต่างประเทศ อาจจำเป็นต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษก่อน หรือจัดทำคำแปลโดยผู้แปลที่เหมาะสม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของประเทศหรือหน่วยงานปลายทาง

ขั้นตอนการรับรองเอกสารใบผ่านงาน

การรับรองเอกสารโดยทั่วไปมีขั้นตอนดังนี้

1. ตรวจสอบเอกสาร

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสาร และพิจารณาว่าการรับรองในรูปแบบใดเหมาะสมกับวัตถุประสงค์การใช้งาน

2. ตรวจสอบตัวตนของผู้ขอรับรอง

ผู้ขอรับรองต้องแสดงเอกสารประจำตัว เช่น บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง เพื่อยืนยันตัวตน

3. ลงนามต่อหน้า Notarial Services Attorney (หากจำเป็น)

ในกรณีที่เป็นการรับรองลายมือชื่อ ผู้ลงนามควรลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำหน้าที่ Notarial Services Attorney ตามข้อกำหนดของการรับรอง

4. ออกหนังสือรับรอง

เมื่อดำเนินการครบถ้วนแล้ว จะมีการประทับตรา ลงลายมือชื่อ และออกหนังสือรับรองตามรูปแบบที่เหมาะสม

ต้องแปลเอกสารก่อนหรือไม่

ขึ้นอยู่กับประเทศปลายทาง

หากประเทศหรือหน่วยงานกำหนดให้ใช้เอกสารภาษาอังกฤษ ผู้ใช้บริการควรจัดทำคำแปลก่อนนำมารับรอง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับขั้นตอนที่เหมาะสม

ในบางกรณี อาจต้องดำเนินการเพิ่มเติม เช่น การรับรองจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ หรือสถานทูตของประเทศปลายทาง ซึ่งแต่ละประเทศมีข้อกำหนดแตกต่างกัน

ต้องการรับรองใบผ่านงานเพื่อนำไปใช้ต่างประเทศ?

สำนักงานของเราให้บริการโดย ทนายความผู้ได้รับใบอนุญาต Notarial Services Attorney พร้อมให้คำแนะนำเกี่ยวกับการรับรองเอกสาร การรับรองลายมือชื่อ และการเตรียมเอกสารสำหรับใช้งานในต่างประเทศ

โทร 083-884-3287 เพื่อสอบถามรายละเอียด นัดหมาย และตรวจสอบเอกสารเบื้องต้นก่อนเข้ารับบริการ