Notary กับ Apostille ต่างกันอย่างไร
Notary กับ Apostille ต่างกันอย่างไร
หลายคนที่ต้องใช้เอกสารไปต่างประเทศมักสงสัยว่า Notary Public และ Apostille คืออะไร และต้องทำขั้นตอนไหนก่อน ทั้งสองอย่างเกี่ยวข้องกับการรับรองเอกสาร แต่มีหน้าที่และกระบวนการที่แตกต่างกัน
การเข้าใจความแตกต่างจะช่วยให้เตรียมเอกสารได้ถูกต้องและไม่เสียเวลาเมื่อใช้เอกสารในต่างประเทศ
Notary คืออะไร
Notary Public คือ ทนายความที่ได้รับอนุญาตให้ทำหน้าที่รับรองเอกสารและลายมือชื่อ เพื่อยืนยันว่าเอกสารนั้นเป็นของจริงหรือผู้ลงลายมือชื่อได้ลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่
ในประเทศไทย ผู้ทำหน้าที่นี้เรียกว่า
Notarial Services Attorney
การรับรอง Notary มักใช้กับเอกสาร เช่น
-
หนังสือมอบอำนาจ
-
สัญญา
-
สำเนาพาสปอร์ต
-
เอกสารบริษัท
-
เอกสารใช้ยื่นธนาคารต่างประเทศ
-
เอกสารสมัครเรียนหรือทำงานต่างประเทศ
ตัวอย่างเช่น
หากต้องส่งหนังสือมอบอำนาจไปต่างประเทศ อาจต้องให้ ทนาย Notary รับรองลายมือชื่อก่อน
Apostille คืออะไร
Apostille เป็นการรับรองเอกสารในระดับ รัฐบาล เพื่อให้เอกสารสามารถใช้ได้ในประเทศที่เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille
ระบบ Apostille เกิดจาก
Hague Apostille Convention 1961
การรับรอง Apostille เป็นการรับรองว่า
-
ลายเซ็นเจ้าหน้าที่รัฐเป็นของจริง
-
ตำแหน่งเจ้าหน้าที่ถูกต้อง
-
เอกสารสามารถใช้ในต่างประเทศได้
หน่วยงานรัฐจะเป็นผู้รับรอง เช่น
-
กระทรวงการต่างประเทศ
-
ศาล
-
หน่วยงานรัฐที่ได้รับมอบหมาย
ความแตกต่างระหว่าง Notary และ Apostille
ประเด็น Notary Apostille ผู้รับรอง ทนาย Notary หน่วยงานรัฐ หน้าที่ รับรองลายมือชื่อหรือเอกสาร รับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ ระดับการรับรอง ระดับบุคคล ระดับรัฐบาล ใช้กับ เอกสารทั่วไป เอกสารใช้ในประเทศสมาชิก Apostille ขั้นตอน ทำก่อน ทำหลัง Notary สรุปง่าย ๆ คือ
Notary = รับรองเอกสาร
Apostille = รับรองโดยรัฐบาลเพื่อใช้ต่างประเทศ
ขั้นตอนการใช้เอกสารไปต่างประเทศ
โดยทั่วไปขั้นตอนจะเป็น
1️⃣ รับรองเอกสารโดย Notary
2️⃣ รับรองเอกสารโดย กระทรวงการต่างประเทศ
3️⃣ รับรองโดย สถานทูตของประเทศปลายทางแต่ถ้าประเทศปลายทางเป็นสมาชิก Apostille
ขั้นตอนจะเหลือเพียง1️⃣ Notary
2️⃣ Apostilleไม่ต้องผ่านสถานทูต
ประเทศไทยใช้ Apostille หรือไม่
ปัจจุบันประเทศไทย ยังไม่เข้าร่วม Apostille Convention
ดังนั้นเอกสารไทยที่ใช้ในต่างประเทศมักต้องผ่านขั้นตอน
-
Notary
-
รับรองที่ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
-
รับรองที่สถานทูต
กระบวนการนี้เรียกว่า Legalization
ตัวอย่างเอกสารที่ต้องทำ Notary
เอกสารที่ต้องทำ Notary ก่อนใช้ต่างประเทศ เช่น
-
หนังสือมอบอำนาจ
-
สัญญาธุรกิจ
-
เอกสารบริษัท
-
เอกสารการเงิน
-
สำเนาพาสปอร์ต
หลังจากนั้นจึงนำไป
-
รับรองที่กระทรวงการต่างประเทศ
-
หรือสถานทูต
สรุป
Notary และ Apostille เป็นกระบวนการรับรองเอกสารที่ต่างกัน
-
Notary เป็นการรับรองโดยทนายความ
-
Apostille เป็นการรับรองโดยรัฐบาลตามอนุสัญญาระหว่างประเทศ
ในประเทศไทย เนื่องจากยังไม่ใช้ระบบ Apostille การใช้เอกสารในต่างประเทศจึงต้องผ่านขั้นตอน
Notary → กรมการกงสุล → สถานทูต
การเตรียมเอกสารให้ถูกต้องตั้งแต่ต้นจะช่วยให้การใช้เอกสารในต่างประเทศเป็นไปอย่างรวดเร็วและไม่เกิดปัญหาในภายหลัง
หากต้องการรับรองเอกสาร Notary Public
โทร 083-884-3287
บริการรับรองเอกสารด่วน ใช้เวลาเพียง 5–15 นาที -
