ขั้นตอน Notary → กรมการกงสุล → สถานทูต
ขั้นตอน Notary → กรมการกงสุล → สถานทูต
นำเอกสารไปใช้ต่างประเทศอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
การนำ เอกสารเอกชนของไทย ไปใช้ในต่างประเทศ
ไม่ว่าจะเป็นเอกสารบริษัท สัญญา หนังสือมอบอำนาจ หรือคำแปล
โดยทั่วไปต้องผ่านลำดับขั้นตอนดังนี้
Notary → กรมการกงสุล → สถานทูต (บางประเทศ)
หน้านี้อธิบายขั้นตอนทั้งหมดแบบเข้าใจง่าย
เพื่อช่วยให้คุณเตรียมเอกสารถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก
ลดความเสี่ยงเอกสารถูกตีกลับหรือเสียเวลายื่นใหม่
ขั้นตอนที่ 1 : Notary (ทนายรับรองเอกสาร)
เป็นขั้นตอนแรก และเป็นพื้นฐานของการรับรองเอกสารเอกชนทุกประเภท
Notary ทำอะไร
-
รับรองลายมือชื่อ (Signature Certification)
-
รับรองคำแปล (Certification of Translation)
-
รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy)
-
ตรวจสอบตัวตนผู้ลงนามและเอกสารต้นฉบับ
-
ลงนามและประทับตรา Notary
สำคัญ
กรมการกงสุล ไม่รับรองเอกสารเอกชนที่ยังไม่ผ่าน Notary
ตัวอย่างเอกสารที่ต้องทำ Notary
-
หนังสือมอบอำนาจ
-
สัญญา / ข้อตกลง
-
คำแถลง / หนังสือยินยอม
-
เอกสารบริษัท
-
คำแปลเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ
ขั้นตอนที่ 2 : กรมการกงสุล (กระทรวงการต่างประเทศ)
หลังจากเอกสารผ่าน Notary แล้ว
ต้องนำไป รับรองลายมือชื่อและตรา Notary ที่กรมการกงสุล
กรมการกงสุลรับรองอะไร
-
รับรองว่า ลายมือชื่อและตรา Notary เป็นของจริง
-
❌ ไม่รับรองเนื้อหาเอกสาร
เอกสารที่ใช้ยื่น
-
เอกสารที่ผ่าน Notary แล้ว
-
แบบคำร้องของกรมการกงสุล
-
เอกสารส่วนบุคคล (บางกรณี)
สามารถยื่นได้ที่
-
กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ
-
สำนักงานกงสุลสาขา
ขั้นตอนที่ 3 : สถานทูตประเทศปลายทาง (กรณีจำเป็น)
บางประเทศกำหนดให้
เอกสารที่ผ่านกรมการกงสุลแล้ว
ต้องนำไปให้ สถานทูตของประเทศนั้นในประเทศไทยรับรองต่อ
สถานทูตรับรองอะไร
-
รับรองว่าเอกสารที่ผ่านกระทรวงการต่างประเทศแล้ว
สามารถใช้ในประเทศของตนได้
ประเทศที่มักต้องผ่านสถานทูต
-
จีน
-
เวียดนาม
-
เกาหลี
-
ซาอุดีอาระเบีย
-
ประเทศที่ไม่อยู่ในระบบ Apostille
⚠️ บางประเทศ ไม่จำเป็นต้องผ่านสถานทูต
ขึ้นอยู่กับกฎหมายและหน่วยงานปลายทาง
สรุปลำดับขั้นตอนทั้งหมด
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับขั้นตอนการรับรองเอกสาร
เอกสารทุกฉบับต้องผ่านครบ 3 ขั้นตอนหรือไม่
ไม่จำเป็น
บางกรณีหยุดแค่กรมการกงสุล
บางประเทศต้องผ่านสถานทูตเพิ่ม
ต้องพิจารณาตามประเทศและหน่วยงานผู้รับเอกสาร
ถ้าไม่ทำ Notary สามารถไปกรมการกงสุลได้หรือไม่
ไม่ได้
เอกสารเอกชนต้องผ่าน Notary ก่อนเสมอ
ควรตรวจสอบอะไรก่อนเริ่มดำเนินการ
-
ประเทศปลายทาง
-
หน่วยงานที่จะยื่นเอกสาร
-
ประเภทเอกสารและระดับการรับรองที่ต้องใช้
คำแนะนำจากทนายความ
การทำเอกสารผิดขั้นตอน
อาจทำให้ต้องยื่นใหม่ เสียเวลา และเสียค่าใช้จ่ายซ้ำ
การปรึกษาทนายความก่อนดำเนินการ
ช่วยให้เอกสาร ใช้ได้จริงตั้งแต่ครั้งแรก
ต้องการดำเนินการ Notary และรับรองเอกสารอย่างถูกต้อง
หากคุณต้องนำเอกสารไปใช้ต่างประเทศ
และต้องการให้ทนายความตรวจขั้นตอน
รวมถึงดำเนินการ Notary และการรับรองเอกสาร อย่างถูกต้อง
สามารถติดต่อสำนักงานทนายความเพื่อขอคำแนะนำได้โดยตรง
