บริการรับรองเอกสารโดยโนตารี่ พับลิค Notary Public
เอกสารระหว่างประเทศไม่ว่าจะเป็นการทำนิติกรรมสัญญา การมอบอำนาจ การให้ความยินยอม การเปิดบัญชีธนาคาร การรับรองเอกสารเพื่อทำวีซ่า ต่างๆเหล่านี้ จำเป็นจะต้องให้โนตารี่ พับลิค หรือ Notary Public ทำการประทับตราและลงลายมือชื่อเพื่อรับรองเอกสาร รับรองข้อเท็จจริง และความถูกต้องของเอกสารรวมถึงลายเซ็นต์ของผู้ลงนามด้วย เพื่อให้เอกสารนั้นสมบูรณ์มีผลบังคับตามกฎหมายและนำไปใช้งานต่อที่ต่างประเทศได้
Notary Public หรือ โนตารี่ พับลิค คืออะไร
ในต่างประเทศ โนตารี่ พับลิค หรือ Notary Public คือ บุคคลที่กฎหมายของประเทศนั้น ๆ บัญญัติไว้ให้ทำหน้าที่ในการรับรองลายมือชื่อ จัดทำสัญญา ลงลายมือชื่อในฐานะพยานเพื่อรับว่าเอกสารนั้น ๆ ถูกต้องตรงกันกับต้นฉบับ หรือทำหน้าที่อื่น ๆ ที่กฎหมายของประเทศนั้น ๆ กำหนดไว้
โดยเอกสารที่ผ่านการรับรองนี้จะถูกนำไปใช้ในที่ต่างประเทศ (กรณีใช้ภายในประเทศไม่จำต้องผ่านการรับรอง)
ผู้ที่จะให้บริการรับรอง Notary Public ได้นั้น จะต้องเป็นคนกลางที่มีใบอนุญาตในการรับรองเอกสาร
เป็นคนที่ยอมรับกันว่ามีวุฒิภาวะ ได้แก่ทนายความหรือนักกฎหมาย และมีหน้าที่ให้บริการลงลายมือชื่อในฐานะพยานเอกสารเพื่อรับรองว่าเอกสารนั้นมีความถูกต้องหรือผู้ลงนามเซ็นต์เอกสารนั้นมีตัวตนจริงๆ
เพื่อให้เกิดความเชื่อถือและเชื่อมั่นระหว่างผู้ใช้เอกสารทั้งสองฝ่ายในการทำธุรกรรมระหว่างกัน เพราะเอกสารที่ได้รับการรับรองโนตารี่ พับลิคจะได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวาง จากทั้งหน่วยงานเอกชน หน่วยงานรัฐบาล และหน่วยงานราชการในหลายๆประเทศ รวมถึงประเทศไทยด้วย
ขอบเขตหน้าที่ของโนตารี่ พับบิค หรือ Notary Public หรือ Notarial Services Attorney
- รับรองลายมือชื่อ
- รับรองลายมือชื่อบุคคลหรือผู้แทนนิติบุคคลที่ได้ลงลายมือชื่อต่อหน้า ว่าผู้จะลงลายมือชื่อเป็นบุคคลนั้นจริง
- รับรองตัวบุคคล
- รับรองฐานะนิติบุคคล
- รับรองตำแหน่งและอำนาจของผู้ลงลายมือชื่อ
- รับรองเอกสาร
- รับรองความถูกต้องของการแปลเอกสาร
- รับรองภูมิลำเนาหรือที่อยู่ของบุคคล
- รับรองภาพถ่ายบุคคลที่เป็นบุคคลๆเดียวกัน
- รับรองสำเนาเอกสารว่าถูกต้องตรงกันกับต้นฉบับ
- ลงนามเป็นพยานในเอกสารนั้นๆ
- รับรองใบสำคัญ
- รับรองการจัดทำเอกสารในนามของบริษัท
- จัดทำเอกสารอื่นๆ
- ทำคำสาบานที่เกี่ยวข้องกับพยานวัตถุหรือเอกสาร
- ทำบันทึกคำให้การที่ต้องมีคำสาบาน
- ทำคำบันทึกหมายเหตุแนบท้ายเอกสารต่างๆ
- ทำคำคัดค้านตราสาร
- รับรองเอกสารออกของศุลกากร
เอกสารอะไรบ้างที่ต้องได้รับการรับรองแบบโนตารี่ พับลิค Notary Public
เอกสารทางราชการหรือการลงลายมือชื่อของบุคคลในเอกสารทางราชการนั้น จะต้องได้รับการรับรองโดยกงสุล ส่วนเอกสารที่ต้องรับรองโดยโนตารี่ พับบิค หรือ Notary Public หรือ Notarial Services Attorney นั้น หน่วยงานปลายทางที่ต้องการใช้เอกสาร จะระบุมาว่าต้องผ่านการรับรองโดย Notary Public ซึ่งจะเป็นเอกสารทั่วไป เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานเอกชน เอกสารเกี่ยวกับข้อเท็จจริง คำให้การ การลงลายมือชื่อ เอกสารคำร้อง หรือการแสดงให้เห็นถึงความมีอยู่จริงของเอกสาร ได้แก่
- เอกสารเพื่อบังคับใช้ในอีกประเทศหนึ่ง เพื่อใช้ในต่างประเทศ
- ใบสมัครเรียนต่อต่างประเทศ
- เอกสารเกี่ยวกับสถานะการเงินหรือรายการเดินบัญชี (Statement)
- เอกสารคำแปลเอกสาร
- สำเนาเอกสาร
- ลายมือชื่อ รับรองบุคคล กรรมการนิติบุคคล บริษัทจำกัด บริษัทมหาชน
- ข้อเท็จจริง
- รับรองความมีอยู่จริงของเอกสาร
- รับรองการทำสัญญาระหว่างเอกชน
- รับรองคำสาบาน
- รับรองคำให้การ
- รับรองหนังสืออนุญาตจากผู้ปกครอง
- รับรองลายมือชื่อกรรมการของบริษัท
- อื่นๆ ตามที่กฎหมายกำหนด
