รับรองเอกสารไปญี่ปุ่น | Notary Public เอกสารใช้ในญี่ปุ่น

หากคุณกำลังเตรียม เอกสารไปใช้ในประเทศญี่ปุ่น ไม่ว่าจะเพื่อสมัครงาน เรียนต่อ ทำธุรกรรม ติดต่อบริษัท จดทะเบียนสมรส ยื่นเอกสารกับหน่วยงานราชการ หรือมอบอำนาจให้บุคคลในประเทศญี่ปุ่น เอกสารบางประเภทอาจต้องผ่านการ รับรองเอกสาร หรือ Notary Public ก่อนนำไปใช้งาน

สำนักงานให้บริการ รับรองเอกสารไปญี่ปุ่น โดยทนายความผู้ได้รับอนุญาตเป็น Notarial Services Attorney สำหรับเอกสารส่วนบุคคลและเอกสารบริษัท พร้อมตรวจสอบเบื้องต้นว่าเอกสารควรรับรองในรูปแบบใดก่อนดำเนินการ

มีเอกสารอยู่แล้วและไม่แน่ใจว่าต้องรับรองแบบไหน โทร 083-884-3287

รับรองเอกสารไปญี่ปุ่น คืออะไร

การรับรองเอกสารเพื่อใช้ในประเทศญี่ปุ่น คือการทำให้เอกสารมีความน่าเชื่อถือมากขึ้นตามรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนด

ในทางปฏิบัติ อาจเป็นการ

• รับรองลายมือชื่อ

• รับรองสำเนาถูกต้อง

• รับรองเอกสารบริษัท

• รับรองหนังสือมอบอำนาจ

• รับรองคำแปล

• รับรองคำแถลงหรือ Declaration

• รับรองเอกสารที่ต้องนำไปใช้กับบริษัท ธนาคาร มหาวิทยาลัย หรือหน่วยงานในประเทศญี่ปุ่น

อย่างไรก็ตาม การรับรองแต่ละกรณีไม่เหมือนกัน จึงไม่ควรสรุปว่าเอกสารทุกฉบับทำ Notary แล้วสามารถใช้ในญี่ปุ่นได้ทันที

ควรดูข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางเป็นหลัก

เอกสารอะไรบ้างที่มักต้องรับรองเพื่อใช้ในญี่ปุ่น

เอกสารที่มีผู้ใช้บริการสอบถามบ่อย ได้แก่

เอกสารส่วนบุคคล

• หนังสือเดินทาง

• บัตรประชาชน

• ทะเบียนบ้าน

• สูติบัตร

• ทะเบียนสมรส

• ใบหย่า

• ใบเปลี่ยนชื่อ

• ใบเปลี่ยนนามสกุล

• หนังสือรับรองสถานภาพ

• หนังสือยินยอม

• หนังสือมอบอำนาจ

เอกสารการศึกษาและการทำงาน

• ปริญญาบัตร

• Transcript

• หนังสือรับรองการศึกษา

• หนังสือรับรองการทำงาน

• หนังสือรับรองเงินเดือน

• เอกสารสมัครงาน

• เอกสารสมัครเรียน

เอกสารบริษัท

• หนังสือรับรองบริษัท

• หนังสือบริคณห์สนธิ

• รายชื่อผู้ถือหุ้น

• รายชื่อกรรมการ

• มติกรรมการ

• หนังสือมอบอำนาจ

• เอกสารผู้มีอำนาจลงนาม

• สัญญาทางธุรกิจ

• เอกสารประกอบการเปิดบัญชีหรือทำธุรกรรม

เอกสารที่ต้องใช้จริงขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และข้อกำหนดของผู้รับเอกสารในญี่ปุ่น

รับรองสำเนาถูกต้องสำหรับเอกสารไปญี่ปุ่น

กรณีที่หน่วยงานปลายทางไม่ต้องการเก็บต้นฉบับ อาจขอให้ยื่นสำเนาที่ได้รับการรับรองว่าเป็นสำเนาถูกต้อง หรือ Certified True Copy

ตัวอย่างที่พบได้บ่อย ได้แก่

• สำเนาหนังสือเดินทาง

• สำเนาบัตรประชาชน

• สำเนาเอกสารการศึกษา

• สำเนาหนังสือรับรองบริษัท

• สำเนาเอกสารสำคัญของบุคคล

โดยทั่วไปควรนำ เอกสารต้นฉบับ มาแสดงเพื่อเปรียบเทียบกับสำเนาก่อนรับรอง

รับรองลายมือชื่อสำหรับใช้ในประเทศญี่ปุ่น

หากเอกสารกำหนดให้มีการยืนยันว่าผู้ลงนามเป็นผู้ลงลายมือชื่อจริง อาจต้องใช้บริการ รับรองลายมือชื่อ

ตัวอย่างเอกสาร ได้แก่

• หนังสือมอบอำนาจ

• หนังสือยินยอม

• Declaration

• Affidavit

• แบบฟอร์มจากบริษัทญี่ปุ่น

• แบบฟอร์มจากธนาคาร

• เอกสารเกี่ยวกับทรัพย์สินหรือธุรกรรม

ในกรณีรับรองลายมือชื่อ ไม่ควรลงนามเอกสารล่วงหน้า หากหน่วยงานปลายทางกำหนดว่าต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรอง

หากได้รับแบบฟอร์มจากประเทศญี่ปุ่นมาแล้ว สามารถส่งภาพเอกสารให้ตรวจสอบก่อนนัดหมายได้

สอบถามการรับรองลายมือชื่อ โทร 083-884-3287

หนังสือมอบอำนาจไปญี่ปุ่นต้องรับรองหรือไม่

หนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารที่พบได้บ่อยในการติดต่อกับหน่วยงานหรือบุคคลในประเทศญี่ปุ่น

เช่น มอบอำนาจเพื่อ

• ดำเนินธุรกรรม

• ติดต่อบริษัท

• จัดการทรัพย์สิน

• ลงนามในเอกสาร

• ติดต่อหน่วยงาน

• ดำเนินการแทนเกี่ยวกับครอบครัวหรือธุรกิจ

บางหน่วยงานอาจกำหนดให้มีการรับรองลายมือชื่อของผู้มอบอำนาจ หรือมีรูปแบบเอกสารเฉพาะของหน่วยงานนั้น

หากผู้รับเอกสารส่งตัวอย่าง Power of Attorney มาให้ ควรใช้แบบฟอร์มนั้นเป็นหลัก

เอกสารบริษัทไทยใช้ในญี่ปุ่น

บริษัทไทยที่ติดต่อคู่ค้า บริษัทแม่ บริษัทในเครือ ธนาคาร หรือหน่วยงานในประเทศญี่ปุ่น อาจต้องใช้เอกสารที่ผ่านการรับรอง

ตัวอย่างเช่น

• Certificate of Company Registration

• หนังสือรับรองนิติบุคคล

• รายชื่อกรรมการ

• รายชื่อผู้ถือหุ้น

• หนังสือมอบอำนาจ

• Board Resolution

• เอกสารตัวอย่างลายมือชื่อกรรมการ

• สัญญา

• เอกสารทางการค้า

ก่อนรับรองควรตรวจสอบว่าหน่วยงานปลายทางต้องการเอกสารฉบับภาษาไทย ภาษาอังกฤษ หรือคำแปล

เอกสารภาษาไทยต้องแปลก่อนหรือไม่

ขึ้นอยู่กับผู้รับเอกสาร

บางหน่วยงานในญี่ปุ่นอาจรับเอกสารภาษาอังกฤษ ในขณะที่บางหน่วยงานอาจกำหนดให้มีคำแปลภาษาญี่ปุ่น

จึงควรถามหน่วยงานปลายทางก่อนว่า

• ต้องการภาษาอะไร

• ต้องการรับรองคำแปลหรือไม่

• ต้องการรับรองลายมือชื่อผู้แปลหรือไม่

• ต้องการเอกสารต้นฉบับหรือสำเนารับรอง

การตรวจสอบก่อนจะช่วยลดค่าใช้จ่ายและลดความเสี่ยงที่เอกสารจะถูกส่งกลับมาแก้ไข

รับรอง Notary แล้วใช้ในญี่ปุ่นได้เลยหรือไม่

ไม่จำเป็นต้องเหมือนกันทุกกรณี

เอกสารบางประเภทอาจใช้การรับรองจาก Notarial Services Attorney ได้ตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง

แต่บางกรณีอาจต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม เช่น

• การรับรองจากหน่วยงานราชการ

• การรับรองจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

• การดำเนินการตามวิธีที่สถานทูตหรือหน่วยงานญี่ปุ่นกำหนด

ดังนั้นก่อนรับรองควรทราบให้ชัดว่า ใครเป็นผู้รับเอกสาร

ตัวอย่างเช่น

• บริษัทในญี่ปุ่น

• มหาวิทยาลัย

• ธนาคาร

• ศาล

• สำนักงานกฎหมาย

• หน่วยงานราชการ

• บริษัทจัดหางาน

• หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการสมรสหรือครอบครัว

เพราะผู้รับเอกสารแต่ละแห่งอาจมีเงื่อนไขแตกต่างกัน

ขั้นตอนรับรองเอกสารไปญี่ปุ่น

โดยทั่วไปสามารถดำเนินการได้ดังนี้

1. ส่งเอกสารให้ตรวจสอบ

ส่งภาพเอกสารหรือรายละเอียดเบื้องต้น พร้อมแจ้งว่าเอกสารจะนำไปใช้กับใครในประเทศญี่ปุ่น

2. ตรวจสอบประเภทการรับรอง

พิจารณาว่าควรเป็น

• รับรองสำเนาถูกต้อง

• รับรองลายมือชื่อ

• รับรองเอกสารบริษัท

• รับรองคำแปล

• หรือดำเนินการเพิ่มเติม

3. นัดหมาย

กรณีที่ต้องแสดงเอกสารต้นฉบับหรือรับรองลายมือชื่อ สามารถนัดหมายเข้ามาดำเนินการ

4. ดำเนินการรับรอง

เมื่อเอกสารและข้อมูลครบถ้วน จึงดำเนินการรับรองตามประเภทของเอกสาร

5. ดำเนินการขั้นตอนต่อไปหากจำเป็น

หากหน่วยงานปลายทางกำหนดให้มีการรับรองเพิ่มเติม จึงค่อยนำเอกสารไปดำเนินการตามขั้นตอนนั้น

ต้องเตรียมอะไรบ้าง

เพื่อให้ดำเนินการได้รวดเร็ว ควรเตรียม

• เอกสารต้นฉบับ

• สำเนาเอกสาร

• บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง

• แบบฟอร์มจากประเทศญี่ปุ่น หากมี

• อีเมลหรือข้อความจากผู้รับเอกสาร

• หนังสือรับรองบริษัท หากเป็นเอกสารนิติบุคคล

• เอกสารแสดงอำนาจลงนาม

หากไม่แน่ใจว่าสิ่งใดจำเป็น สามารถส่งภาพเอกสารให้ตรวจสอบเบื้องต้นก่อนเดินทาง

รับรองเอกสารไปญี่ปุ่นใช้เวลานานไหม

ระยะเวลาขึ้นอยู่กับประเภทและจำนวนเอกสาร

หากเป็นการรับรองเอกสารทั่วไปและเอกสารครบถ้วน การดำเนินการอาจใช้เวลาไม่นาน

แต่กรณีที่ต้องมี

• การแปล

• การแก้ไขข้อความ

• การรับรองหลายขั้นตอน

• การดำเนินการกับหน่วยงานอื่น

อาจใช้เวลาเพิ่มขึ้น

หากมีวันกำหนดส่งเอกสาร ควรแจ้งตั้งแต่ตอนสอบถาม

รับรองเอกสารไปญี่ปุ่น ราคาเท่าไร

ค่าบริการขึ้นอยู่กับ

• ประเภทเอกสาร

• จำนวนเอกสาร

• จำนวนจุดที่ต้องรับรอง

• ต้องรับรองลายมือชื่อหรือไม่

• ต้องแปลเอกสารหรือไม่

• มีขั้นตอนเพิ่มเติมหรือไม่

แนะนำส่งภาพเอกสารเพื่อประเมินก่อน จะให้ข้อมูลค่าบริการได้ตรงกว่าการประเมินจากชื่อเอกสารเพียงอย่างเดียว

สอบถามค่ารับรองเอกสาร โทร 083-884-3287

คำถามที่พบบ่อย

รับรอง Passport เพื่อใช้ในญี่ปุ่นได้หรือไม่

สามารถรับรองสำเนาหนังสือเดินทางได้ในกรณีที่หน่วยงานปลายทางต้องการ Certified True Copy แต่ควรตรวจสอบรูปแบบที่ผู้รับเอกสารกำหนดก่อน

หนังสือมอบอำนาจไปญี่ปุ่นต้องมาเซ็นต่อหน้าทนายหรือไม่

หากเป็นการรับรองลายมือชื่อ โดยทั่วไปควรลงนามต่อหน้าผู้รับรองตามขั้นตอนที่กำหนด

อยู่ต่างจังหวัดส่งเอกสารมารับรองได้หรือไม่

ขึ้นอยู่กับประเภทการรับรอง หากต้องยืนยันตัวบุคคลหรือลงลายมือชื่อต่อหน้า อาจไม่สามารถดำเนินการจากการส่งเอกสารเพียงอย่างเดียว ควรสอบถามก่อน

เอกสารใช้แต่งงานในญี่ปุ่นต้องรับรองอะไรบ้าง

ขึ้นอยู่กับสถานะของผู้ยื่นและหน่วยงานญี่ปุ่นที่รับเอกสาร ควรขอรายการเอกสารจากหน่วยงานปลายทางแล้วส่งมาให้ตรวจสอบ

เอกสารบริษัทไปญี่ปุ่นต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนา

ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของบริษัทหรือหน่วยงานในญี่ปุ่น บางแห่งอาจรับสำเนาที่รับรองแล้ว ขณะที่บางแห่งอาจกำหนดเอกสารเฉพาะ

ทำ Notary อย่างเดียวพอหรือไม่

ไม่สามารถตอบเหมือนกันทุกกรณี ต้องดูว่าหน่วยงานปลายทางกำหนดการรับรองระดับใด

ติดต่อรับรองเอกสารไปญี่ปุ่น

หากคุณกำลังจะนำเอกสารไปใช้ในประเทศญี่ปุ่น และไม่แน่ใจว่าเอกสารต้อง รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง ทำ Notary แปลเอกสาร หรือดำเนินการขั้นตอนใดเพิ่มเติม สามารถสอบถามก่อนดำเนินการได้

เพื่อให้ตรวจสอบได้เร็ว ควรแจ้ง

1. เอกสารอะไร

2. ใช้ทำอะไร

3. ใช้กับหน่วยงานใดในญี่ปุ่น

4. มีตัวอย่างหรือข้อกำหนดจากผู้รับเอกสารหรือไม่

โทร 083-884-3287

ควรตรวจสอบก่อนรับรอง เพราะการรับรองให้ตรงตามข้อกำหนดตั้งแต่ครั้งแรก ช่วยลดโอกาสที่เอกสารจะถูกปฏิเสธหรือถูกขอให้ดำเนินการใหม่