รับรองเอกสารไปออสเตรเลีย | Notary Public สำหรับเอกสารใช้ใน Australia

หากคุณมีเอกสารที่ออกในประเทศไทยและต้องการนำไปใช้ใน ประเทศออสเตรเลีย (Australia) อาจได้รับแจ้งให้จัดเตรียม สำเนารับรองเอกสาร รับรองลายมือชื่อ หรือ Notary Public ก่อนนำเอกสารไปยื่นต่อมหาวิทยาลัย บริษัท ธนาคาร หน่วยงานราชการ หรือองค์กรในประเทศออสเตรเลีย

NS International Law ให้บริการตรวจสอบและรับรองเอกสารโดย ทนายความผู้ได้รับอนุญาตเป็น Notarial Services Attorney เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการจัดเตรียมเอกสารจากประเทศไทยเพื่อใช้ในออสเตรเลีย

ต้องการสอบถามว่าเอกสารของคุณต้องรับรองแบบใด
โทร 083-884-3287

เอกสารประเภทใดที่มักต้องรับรองเพื่อใช้ในออสเตรเลีย

เอกสารแต่ละประเภทอาจมีข้อกำหนดแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทาง ตัวอย่างเอกสารที่มักมีการขอให้รับรอง ได้แก่

• สำเนาหนังสือเดินทาง Passport

• สำเนาบัตรประชาชน

• สำเนาทะเบียนบ้าน

• สูติบัตร

• ทะเบียนสมรส

• ใบสำคัญการสมรส

• ใบหย่า

• ใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล

• หนังสือมอบอำนาจ Power of Attorney

• หนังสือยินยอม

• เอกสารการศึกษา

• Transcript

• Diploma หรือ Degree Certificate

• หนังสือรับรองการทำงาน

• เอกสารบริษัท

• หนังสือรับรองบริษัท

• สำเนาเอกสารทางธุรกิจ

• Bank Form หรือเอกสารที่สถาบันการเงินในออสเตรเลียกำหนด

• Declaration หรือเอกสารที่ต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรอง

ก่อนดำเนินการ ควรตรวจสอบคำสั่งของ หน่วยงานในออสเตรเลียที่รับเอกสาร ก่อนว่า ต้องการเพียง Certified Copy, Witness Signature, Notarisation หรือมีขั้นตอนการรับรองเพิ่มเติม

รับรองสำเนาถูกต้องเพื่อใช้ในออสเตรเลีย

กรณีหน่วยงานในประเทศออสเตรเลียขอ Certified True Copy ผู้ยื่นอาจต้องนำเอกสารต้นฉบับมาให้ผู้รับรองตรวจสอบเทียบกับสำเนา

ตัวอย่างเช่น

Passport → Certified True Copy of Passport

หรือ

Thai ID Card → Certified True Copy

รูปแบบและข้อความรับรองควรพิจารณาตามวัตถุประสงค์และข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง ไม่ควรรับรองโดยใช้ข้อความเดียวกันกับเอกสารทุกประเภทโดยอัตโนมัติ

รับรองลายมือชื่อสำหรับเอกสารใช้ในออสเตรเลีย

เอกสารบางประเภทกำหนดให้เจ้าของเอกสารต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรอง เช่น

• Power of Attorney

• Consent Form

• หนังสือยินยอม

• เอกสารซื้อขายหรือดำเนินธุรกิจ

• แบบฟอร์มธนาคาร

• เอกสารบริษัท

• Declaration บางประเภท

กรณีนี้ผู้ลงนามควร ยังไม่ลงลายมือชื่อก่อนเข้ารับบริการ หากข้อกำหนดระบุว่าต้องลงชื่อต่อหน้าผู้รับรอง

กรุณาส่งแบบฟอร์มหรือคำแนะนำจากหน่วยงานออสเตรเลียมาให้ตรวจสอบก่อนนัดหมาย เพื่อพิจารณาว่าสามารถรับรองโดย Notarial Services Attorney ในประเทศไทยได้หรือไม่

Notary Public กับ Australian Embassy ต่างกันอย่างไร

เรื่องนี้ควรแยกให้ชัดเจน เพราะเอกสารแต่ละประเภทไม่ได้ใช้ขั้นตอนเดียวกัน

Notarial Services Attorney ในประเทศไทย สามารถให้บริการรับรองเอกสารหรือรับรองลายมือชื่อตามประเภทเอกสารและข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร

ในขณะที่ Australian Embassy Bangkok มีบริการด้านนิติกรณ์สำหรับเอกสารที่มีแหล่งที่มาจากออสเตรเลีย หรือเอกสารที่จะนำไปใช้ในประเทศออสเตรเลียบางประเภท และมีบริการ เช่น การรับรองสำเนา การ witness signature สำหรับเอกสารออสเตรเลียบางประเภท และการออก Authentication หรือ Apostille สำหรับเอกสารของออสเตรเลียตามหลักเกณฑ์ของสถานทูต

ดังนั้นไม่ควรสรุปว่าเอกสารทุกฉบับที่จะส่งไปออสเตรเลียต้องผ่านสถานทูตออสเตรเลียเสมอไป

ควรสอบถามหน่วยงานปลายทางว่าเขาต้องการการรับรองประเภทใดก่อนดำเนินการ

เอกสารไทยที่จะใช้ในออสเตรเลียต้อง Apostille หรือไม่

คำว่า Notary, Apostille, Authentication และ Legalisation ไม่ใช่บริการเดียวกัน

การจะเลือกขั้นตอนใดขึ้นอยู่กับ

1. ประเทศที่ออกเอกสาร

2. ประเทศที่นำเอกสารไปใช้

3. ประเภทของเอกสาร

4. หน่วยงานปลายทาง

5. ข้อความหรือรูปแบบการรับรองที่หน่วยงานนั้นกำหนด

หากได้รับอีเมลหรือ checklist จากหน่วยงานในออสเตรเลีย เช่น มหาวิทยาลัย ธนาคาร บริษัท หรือหน่วยงานราชการ สามารถส่งรายละเอียดมาให้ตรวจสอบก่อนดำเนินการได้

ขั้นตอนใช้บริการรับรองเอกสารไปออสเตรเลีย

1. ส่งเอกสารให้ตรวจสอบก่อน

สามารถส่งภาพหรือไฟล์เอกสาร พร้อมระบุว่า

• เอกสารอะไร

• จะนำไปใช้กับหน่วยงานใด

• ใช้ที่ประเทศออสเตรเลีย

• หน่วยงานปลายทางกำหนดข้อความรับรองไว้หรือไม่

2. ตรวจสอบว่าต้องรับรองแบบใด

อาจเป็น

• Certified True Copy

• Signature Certification

• Witness Signature

• Notarial Certification

• หรือขั้นตอนอื่นตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด

•                                         3. นัดหมายเข้ารับบริการ

หากต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าทนาย ผู้ลงนามต้องมาแสดงตัวพร้อมเอกสารประจำตัวต้นฉบับ

        4. รับเอกสารเพื่อนำไปดำเนินการต่อ

หากหน่วยงานปลายทางกำหนดให้มีการรับรองในขั้นตอนอื่นเพิ่มเติม ควรดำเนินการตามข้อกำหนดของหน่วยงานนั้นโดยตรง

ก่อนนำเอกสารมา ควรเตรียมอะไร

เพื่อให้ตรวจสอบได้รวดเร็ว กรุณาเตรียม

• เอกสารต้นฉบับ

• หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชน

• สำเนาที่ต้องการรับรอง

• แบบฟอร์มที่ต้องลงลายมือชื่อ

• Email หรือ Instructions จากหน่วยงานในออสเตรเลีย

• ข้อมูลว่าเอกสารจะนำไปใช้เพื่ออะไร

หากมีข้อความ เช่น

Certified copy required

Signature must be witnessed

Notarised copy

Certified by a Notary Public

ควรส่งข้อความดังกล่าวมาให้ตรวจสอบด้วย

ต้องแปลเอกสารภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษหรือไม่

ขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทาง

เอกสารภาษาไทย เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนบ้าน หรือใบเปลี่ยนชื่อ อาจต้องมีฉบับแปลภาษาอังกฤษก่อนนำไปใช้

ควรสอบถามหน่วยงานในออสเตรเลียก่อนว่า

• รับเอกสารภาษาไทยหรือไม่

• ต้องใช้คำแปลภาษาอังกฤษหรือไม่

• ต้องรับรองคำแปลหรือไม่

• ต้องมีการรับรองเพิ่มเติมจากหน่วยงานใดหรือไม่

การตรวจสอบตั้งแต่ต้นช่วยลดความเสี่ยงที่เอกสารจะถูกส่งกลับหรือขอให้ดำเนินการใหม่

รับรองเอกสารไปออสเตรเลีย ติดต่อเรา

หากคุณไม่แน่ใจว่าเอกสารสำหรับใช้ในออสเตรเลียต้องทำ Notary Public, Certified True Copy หรือรับรองลายมือชื่อ แบบใด สามารถส่งเอกสารและข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทางมาให้ตรวจสอบเบื้องต้นก่อนได้

NS International Law
บริการโดยทนายความผู้ได้รับอนุญาตเป็น Notarial Services Attorney

โทร 083-884-3287

กรุณาแจ้งว่า
“ต้องการรับรองเอกสารไปออสเตรเลีย”

พร้อมส่งภาพเอกสารหรือ Instructions จากหน่วยงานปลายทาง เพื่อช่วยตรวจสอบประเภทการรับรองที่เหมาะสมก่อนนัดหมาย

คำถามที่พบบ่อย

รับรองเอกสารไปออสเตรเลียต้องใช้ Notary Public หรือไม่?

ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของหน่วยงานที่รับเอกสาร หากระบุว่า Notarised, Certified by Notary หรือ Certified True Copy ควรตรวจสอบรายละเอียดก่อนดำเนินการ

สำเนา Passport รับรองเพื่อใช้ออสเตรเลียได้หรือไม่?

สามารถมีการรับรองสำเนาหนังสือเดินทางได้ แต่ต้องตรวจสอบว่าหน่วยงานปลายทางยอมรับการรับรองโดยใครและต้องใช้ข้อความรูปแบบใด

หนังสือมอบอำนาจไปออสเตรเลียรับรองลายมือชื่อได้หรือไม่?

เอกสาร Power of Attorney หลายประเภทมีข้อกำหนดเรื่องผู้ witness หรือตำแหน่งของผู้รับรอง จึงควรส่งแบบฟอร์มและ instructions มาให้ตรวจสอบก่อนลงชื่อ

ต้องไปสถานทูตออสเตรเลียทุกกรณีหรือไม่?

ไม่จำเป็นทุกกรณี ขั้นตอนขึ้นอยู่กับประเภทเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับเอกสาร สถานทูตออสเตรเลียเองแนะนำให้ผู้ใช้บริการตรวจสอบกับองค์กรที่ต้องการเอกสารก่อนว่าต้องการบริการรับรองประเภทใด

ใช้เวลารับรองเอกสารนานไหม?

ระยะเวลาขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสาร ประเภทการรับรอง และว่าต้องดำเนินการกับหน่วยงานอื่นเพิ่มเติมหรือไม่ จึงควรส่งเอกสารให้ตรวจสอบก่อนเดินทางมาสำนักงาน