รับรองเอกสารไปแคนาดา | Notary Public เอกสารใช้ในประเทศแคนาดา

หากคุณต้องการ รับรองเอกสารไปแคนาดา สำหรับใช้สมัครเรียน ทำงาน ติดต่อธนาคาร ทำธุรกรรม ยื่นเอกสารบริษัท หนังสือมอบอำนาจ หรือใช้กับหน่วยงานในประเทศแคนาดา ควรตรวจสอบก่อนว่าเอกสารปลายทางต้องการการรับรองในรูปแบบใด

สำนักงานให้บริการ Notary Public / Notarial Services Attorney สำหรับรับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง รับรองเอกสารบริษัท หนังสือมอบอำนาจ และเอกสารอื่นสำหรับนำไปใช้ในประเทศแคนาดา

ต้องการทราบว่าเอกสารของคุณต้องรับรองแบบใด โทร 083-884-3287

รับรองเอกสารไปแคนาดา ต้องทำอย่างไร?

ขั้นตอนขึ้นอยู่กับประเภทเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานที่จะรับเอกสารในแคนาดา

บางกรณีอาจต้องการเพียง

1. การรับรองลายมือชื่อโดย Notarial Services Attorney

เช่น หนังสือมอบอำนาจ แบบฟอร์ม หนังสือรับรอง หรือเอกสารที่เจ้าของเอกสารต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรอง

บางกรณีอาจต้องการ

2. การรับรองสำเนาถูกต้อง

เช่น Passport เอกสารส่วนบุคคล หรือเอกสารประกอบการทำธุรกรรม

และเอกสารบางประเภทอาจมีขั้นตอนเพิ่มเติม เช่น การแปลหรือการรับรองนิติกรณ์จากกรมการกงสุล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง กรมการกงสุลไทยกำหนดขั้นตอนและเอกสารประกอบสำหรับการรับรองนิติกรณ์แตกต่างกันตามประเภทของเอกสาร.

เอกสารอะไรบ้างที่อาจต้องรับรองเพื่อใช้ในแคนาดา?

ตัวอย่างเอกสารที่ลูกค้ามักนำมารับรอง ได้แก่

• หนังสือเดินทาง Passport

• สำเนาบัตรประชาชน

• หนังสือมอบอำนาจ Power of Attorney

• หนังสือรับรองบริษัท

• หนังสือบริคณห์สนธิ

• เอกสารกรรมการบริษัท

• เอกสารธนาคาร

• เอกสารการศึกษา

• หนังสือยินยอม

• Affidavit / Declaration

• เอกสารซื้อขายหรือทำธุรกรรม

• เอกสารสำหรับยื่นต่อทนาย ธนาคาร บริษัท หรือหน่วยงานในแคนาดา

ก่อนรับรองควรส่งตัวอย่างเอกสารหรือข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทางให้ตรวจสอบก่อน เพื่อหลีกเลี่ยงการรับรองผิดประเภท

Notary อย่างเดียวใช้ในแคนาดาได้หรือไม่?

ขึ้นอยู่กับหน่วยงานที่รับเอกสาร

หน่วยงานในประเทศแคนาดาแต่ละแห่งอาจกำหนดรูปแบบการรับรองแตกต่างกัน ดังนั้นไม่ควรสรุปว่าเอกสารทุกประเภทใช้ Notary อย่างเดียวได้ หรือทุกเอกสารต้องผ่านกรมการกงสุล

หากมี Email, Checklist หรือคำแนะนำจากหน่วยงานในแคนาดา ควรส่งมาพร้อมเอกสารเพื่อให้ตรวจสอบก่อนดำเนินการ

รัฐบาลแคนาดาเองก็แนะนำให้ตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานหรือประเทศปลายทางก่อนดำเนินการรับรองหรือ authentication เนื่องจากข้อกำหนดแตกต่างกันตามประเภทเอกสารและวัตถุประสงค์.

รับรองลายมือชื่อสำหรับใช้ในแคนาดา

หากเอกสารกำหนดให้เจ้าของเอกสารลงนามต่อหน้า Notary หรือผู้รับรอง เช่น

• Power of Attorney

• Declaration

• Consent Letter

• Company Resolution

• แบบฟอร์มธนาคาร

• เอกสารอสังหาริมทรัพย์

• เอกสารธุรกิจ

โดยทั่วไปเจ้าของลายมือชื่อควรนำ เอกสารฉบับจริงและ Passport หรือบัตรประจำตัว มาแสดง และไม่ควรลงลายมือชื่อก่อนเข้ารับการรับรอง หากเอกสารกำหนดให้ต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรอง

รับรองสำเนา Passport เพื่อใช้ในแคนาดา

กรณีหน่วยงานในแคนาดาขอ Certified True Copy of Passport สามารถนำ Passport ฉบับจริงมาเปรียบเทียบกับสำเนาเพื่อดำเนินการรับรองตามรูปแบบที่เหมาะสม

ควรตรวจด้วยว่าหน่วยงานปลายทางกำหนดข้อความรับรอง ชื่อตำแหน่ง หรือรายละเอียดเพิ่มเติมหรือไม่

เอกสารภาษาไทยต้องแปลหรือไม่?

หากหน่วยงานปลายทางกำหนดให้เอกสารเป็นภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศส เอกสารภาษาไทยอาจต้องแปลก่อนนำไปใช้

กรมการกงสุลไทยระบุว่าเอกสารราชการไทยหลายประเภทที่ยื่นขอรับรองนิติกรณ์ต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษและลงนามรับรองคำแปลตามข้อกำหนด.

ดังนั้นก่อนแปลควรตรวจสอบกับหน่วยงานในแคนาดาว่าต้องการ

• ภาษาอังกฤษหรือภาษาฝรั่งเศส

• Certified Translation หรือไม่

• Notary รับรองคำแปลหรือไม่

• ต้องรับรองต้นฉบับและคำแปลทั้งสองฉบับหรือไม่

ต้องผ่านสถานทูตแคนาดาหรือไม่?

ไม่ใช่เอกสารทุกฉบับที่ต้องผ่านสถานทูตแคนาดา

ขั้นตอนขึ้นอยู่กับเอกสารและหน่วยงานปลายทาง จึงควรตรวจข้อกำหนดเฉพาะก่อน สถานเอกอัครราชทูตแคนาดาประจำประเทศไทยมีบริการกงสุลบางประเภท แต่ไม่ได้หมายความว่าเอกสารไทยทุกฉบับสำหรับใช้ในแคนาดาจะต้องนำไปผ่านสถานทูต.

ก่อนมารับรองเอกสารควรส่งอะไรให้ตรวจ?

เพื่อให้ตรวจสอบได้เร็ว แนะนำส่งข้อมูล 3 อย่าง

1. เอกสารที่จะนำไปรับรอง
ถ่ายภาพหรือ Scan ให้เห็นครบทุกหน้า

2. ประเทศที่จะนำไปใช้
ระบุว่าใช้ในประเทศแคนาดา

3. หน่วยงานปลายทาง
เช่น ธนาคาร มหาวิทยาลัย บริษัท ทนาย หน่วยงานราชการ หรือ Immigration

ถ้ามี Email หรือข้อความจากหน่วยงานปลายทางที่ระบุว่าเอกสารต้อง Notarized / Certified / Legalized / Authenticated ควรส่งมาด้วย

ใช้เอกสารในแคนาดา ไม่แน่ใจว่าต้องรับรองแบบไหน?

อย่าเพิ่งรับรองหรือแปลเอกสารโดยไม่ทราบข้อกำหนด เพราะอาจต้องเสียเวลาและค่าใช้จ่ายทำใหม่

ส่งเอกสารพร้อมแจ้งว่า

“เอกสารอะไร + ใช้ที่ประเทศแคนาดา + ยื่นที่หน่วยงานใด”

เพื่อช่วยตรวจสอบรูปแบบการรับรองเบื้องต้น

โทรปรึกษา 083-884-3287

FAQ รับรองเอกสารไปแคนาดา

รับรองเอกสารไปแคนาดาใช้ Notary Public ได้หรือไม่?

ได้ในหลายกรณี แต่ต้องตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานที่รับเอกสารว่าเรียกร้องการรับรองประเภทใด

Passport สามารถรับรองสำเนาเพื่อใช้ในแคนาดาได้หรือไม่?

สามารถดำเนินการรับรองสำเนาได้เมื่อมีเอกสารต้นฉบับสำหรับตรวจเปรียบเทียบ ทั้งนี้ควรตรวจข้อความรับรองที่หน่วยงานปลายทางต้องการ

เอกสารภาษาไทยต้องแปลเป็นอังกฤษหรือไม่?

ขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทาง หากหน่วยงานกำหนดให้ใช้ภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศสก็ต้องดำเนินการแปลตามข้อกำหนด

ต้องไปกรมการกงสุลทุกกรณีหรือไม่?

ไม่ทุกกรณี เอกสารบางประเภทอาจใช้การรับรองโดย Notarial Services Attorney ได้ ขณะที่บางประเภทอาจต้องมีการรับรองเพิ่มเติมตามข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร

ต้องนำตัวจริงมาหรือไม่?

กรณีรับรองสำเนาหรือลายมือชื่อ โดยทั่วไปควรมีเอกสารต้นฉบับและเอกสารประจำตัวเพื่อใช้ตรวจสอบ

ติดต่อรับรองเอกสารไปแคนาดา

ให้บริการ รับรองเอกสารสำหรับใช้ในประเทศแคนาดา เช่น Certified True Copy, Signature Certification, Power of Attorney, Company Documents และเอกสารประกอบธุรกรรมต่างประเทศ

หากไม่แน่ใจว่าต้องใช้ Notary, แปลเอกสาร หรือรับรองเพิ่มเติม สามารถส่งรายละเอียดให้ตรวจสอบก่อนนัดหมายได้

โทร 083-884-3287