Notary สำหรับบริษัท — รับรองหนังสือรับรองบริษัท, บอจ.5, ผู้ถือหุ้น, หนังสือมอบอำนาจนิติบุคคล (อัปเดตปี 2025)”

บริการรับรองเอกสารบริษัท / นิติบุคคล โดยทนายความ
 โทร 083-884-3287 — ทำเสร็จใน 10–20 นาที

บทนำ: ทำไมปี 2025 บริษัทไทยต้องทำ Notary มากขึ้นกว่าทุกปี?

ปี 2025 คือปีที่หลายธุรกิจของไทยก้าวเข้าสู่ยุค ระหว่างประเทศเต็มรูปแบบ
บริษัทจำนวนมากต้อง:

• ส่งสินค้าไปต่างประเทศ

• ทำสัญญากับบริษัทต่างชาติ

• เปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ

• ให้ข้อมูลกับคู่ค้าต่างประเทศ

• ซื้อ–ขาย หรือร่วมทุนกับบริษัทต่างชาติ

• รับเงินโอนจากต่างประเทศ

• ส่งพนักงานไปปฏิบัติงานต่างประเทศ

ซึ่ง “ทุกเอกสารของบริษัทไทย” ต้องมีการรับรองโดย Notary Public
เพื่อให้คู่ค้าหรือหน่วยงานต่างประเทศมั่นใจว่าเอกสารนั้น:

✔ เป็นของบริษัทจริง
✔ ข้อมูลกรรมการถูกต้อง
✔ ไม่ใช่เอกสารปลอม
✔ เซ็นถูกต้องตามกฎหมายไทย
✔ ได้รับการรับรองโดยผู้มีอำนาจ

บทความนี้เป็นคู่มือ Notary สำหรับบริษัท ที่ละเอียดที่สุดในปี 2025

⭐ เอกสารบริษัทที่ต้อง Notary มากที่สุดปี 2025

 1) หนังสือรับรองบริษัท (Company Affidavit)

หนึ่งในเอกสารที่ใช้มากที่สุด
คู่ค้าต่างชาติจะใช้เอกสารนี้เพื่อตรวจสอบ:

• วันก่อตั้งบริษัท

• วัตถุประสงค์

• รายชื่อกรรมการ

• อำนาจกรรมการ

• ทุนจดทะเบียน

ต้อง Notary ก่อนส่งออกนอกประเทศ

 2) บอจ.5 (List of Shareholders)

ใช้ทาง:

• การเปิดบัญชีบริษัทที่ต่างประเทศ

• การทำ Due Diligence

• การทำสัญญา JV

• การตรวจสอบผู้ถือหุ้น

ต่างประเทศจะไม่รับ บอจ.5 ที่เป็นเพียงสำเนา
ต้องเป็น Certified True Copy + Notary

 3) หนังสือมอบอำนาจนิติบุคคล (Power of Attorney – Corporate)

ใช้เมื่อ:

• กรรมการไม่สะดวกเซ็นเอกสาร

• ต้องมอบอำนาจให้พนักงาน

• มอบอำนาจให้ทนายความ

• มอบอำนาจทำธุรกรรมต่างประเทศ

POA บริษัทต้องมี:

• ลายเซ็นกรรมการ

• ตราบริษัท

• สำเนาบัตรกรรมการ

• หนังสือรับรองประกอบ

• ทำ Notary ต่อหน้า

 4) งบการเงิน / เอกสารบัญชี

เช่น:

• Financial Statement

• Audit Report

• รายงานผู้สอบบัญชี

ใช้ใน:

• เปิดบัญชีต่างประเทศ

• ทำ Due Diligence

• ใช้ประกอบการสมัครงานต่างประเทศของบริษัทแม่

 5) สัญญาทางธุรกิจ (Business Agreement)

เช่น:

• Distributor Agreement

• Supplier Agreement

• Joint Venture Agreement

• Service Agreement

ต้องให้กรรมการเซ็นต่อหน้า Notary

 6) หนังสือแต่งตั้งตัวแทน / Agent Appointment

ใช้ในธุรกิจนำเข้า–ส่งออก

⭐ ขั้นตอนทำ Notary สำหรับบริษัท (Corporate Notary Process)

ใช้เวลา 15–25 นาที

✔ STEP 1 — เตรียมเอกสารบริษัทที่ต้องใช้

ตัวอย่าง:

• หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 3 เดือน

• บอจ.5

• รายชื่อผู้ถือหุ้น

• ตราบริษัท (บริษัทต้องเตรียมเอง)

• หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)

• เอกสารประกอบตามสัญญา

✔ STEP 2 — ทนายตรวจสอบกรรมการ

ทนายตรวจสอบว่า:

• บุคคลที่มาเซ็นเป็นกรรมการตัวจริง

• อำนาจกรรมการถูกต้อง

• ไม่มีข้อจำกัดอำนาจ

• ตราบริษัทถูกต้อง

✔ STEP 3 — เซ็นต่อหน้า Notary (Very Important)

กรรมการต้องเซ็น:

• เอกสาร

• ชุดรับรองสำเนา

• หนังสือมอบอำนาจ

• สัญญาต่าง ๆ

เซ็นล่วงหน้า → ประเทศปลายทางไม่รับ

✔ STEP 4 — ทนายลงชื่อ + ตราประทับ Notary Public

ประกอบด้วย:

• ลายเซ็นทนาย

• ตราประทับ

• ข้อความ Notarial Certification

• วันที่รับรอง

• รายละเอียดบุคคลที่เซ็น

✔ STEP 5 — รับเอกสารใน 15–25 นาที

เสร็จภายในวันเดียว

 ต้องการด่วน โทร 083-884-3287

⭐ ราคา Notary เอกสารบริษัท (ปี 2025)

ราคาขึ้นอยู่กับ:
✔ จำนวนหน้า
✔ ความซับซ้อน
✔ เอกสารภาษาไทย/อังกฤษ
✔ บริษัทเดี่ยวหรือหลายกรรมการ

⭐ ประเทศที่ต้องใช้เอกสารบริษัทแบบ Notary + MFA + Embassy

✔ จีน

✔ ญี่ปุ่น
✔ เกาหลี
✔ UAE
✔ เวียดนาม
✔ อินเดีย
✔ สิงคโปร์
✔ ไต้หวัน

ประเทศเหล่านี้ ไม่รับ Notary อย่างเดียว ต้อง Legalization เพิ่ม

⭐ ประเทศที่รับเฉพาะ Notary (Apostille/บางกรณี)

• สหรัฐ

• อังกฤษ

• ออสเตรเลีย

• นิวซีแลนด์

• EU หลายประเทศ

(ควรเช็กเป็นรายเคส เพราะบางสัญญายังต้อง MFA)

⭐ ข้อควรระวังสำหรับเอกสารบริษัท

⚠ 1) หนังสือรับรองบริษัทต้องอายุไม่เกิน 3 เดือน

เก่าเกิน → ไม่รับ

⚠ 2) บอจ.5 ต้องเป็นเวอร์ชันล่าสุด

เพื่อยืนยันผู้ถือหุ้นปัจจุบัน

⚠ 3) กรรมการต้องมาเอง

ยืนยันตัวตนต่อหน้า

⚠ 4) ตราบริษัทต้องชัดเจน

ไม่ชัด → ใช้ไม่ได้

⚠ 5) ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษต้องตรงทุกประโยค

ผิด 1 ตัว → ไม่ผ่าน

⚠ 6) ต้องแนบเอกสารประกอบ เช่น Passport ของกรรมการ

⭐ กรณีที่บริษัทใช้ Notary บ่อยที่สุด

(1) เปิดบัญชีต่างประเทศ

เช่น:

• HSBC

• DBS Singapore

• Bank of China

• Citi
  ธนาคารต้องตรวจ:

• ตัวตนกรรมการ

• เอกสารบริษัท

• หนังสือมอบอำนาจ

• ความถูกต้องของลายเซ็น

(2) ทำสัญญากับบริษัทต่างชาติ

เช่น:

• Supplier Agreement

• Purchase Agreement

• Service Agreement

(3) ส่งสินค้าไปต่างประเทศ

เอกสารทางการค้าต้องถูกต้อง 100%

(4) ตั้งบริษัทลูกในต่างประเทศ

นิยมทำ:

• Notary หนังสือรับรองบริษัท

• Notary ผู้ถือหุ้น

• Notary เอกสารกรรมการ

⭐ Checklist เตรียมตัวก่อนทำ Notary บริษัท

✔ หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 3 เดือน
✔ บอจ.5
✔ ตราประทับบริษัท
✔ Passport/บัตรประชาชนกรรมการ
✔ สัญญาหรือเอกสารที่จะเซ็น
✔ แบบฟอร์มประเทศปลายทาง (ถ้ามี)
✔ ข้อมูลผู้ได้รับมอบอำนาจ (ถ้ามี)

⭐ FAQ — คำถามเกี่ยวกับ Notary เอกสารบริษัท

❓ กรรมการไม่สะดวกมา ทำได้ไหม?

✔ ทำได้ถ้ามีหนังสือมอบอำนาจบริษัท (POA)
ต้องเซ็นต่อหน้า Notary เช่นกัน

❓ ต้องทำ MFA ด้วยไหม?

✔ ขึ้นกับประเทศปลายทาง

❓ ใช้เวลานานเท่าไร?

✔ 15–25 นาที

❓ ทำวันหยุดได้ไหม?

✔ ได้

❓ เอกสารภาษาอังกฤษทำได้ไหม?

✔ ได้ 100%

⭐ สรุป: Notary เอกสารบริษัทคือหัวใจสำคัญของธุรกิจที่ต้องการความน่าเชื่อถือระดับสากล

ในปี 2025
เอกสารนิติบุคคลทุกประเภทต้องมีการรับรองโดย Notary Public
เพื่อให้ผ่าน:

• ธนาคารต่างประเทศ

• คู่ค้าต่างประเทศ

• หน่วยงานรัฐต่างประเทศ

• กระบวนการตรวจสอบบริษัท

การทำ Notary เอกสารบริษัทที่ถูกต้อง = เพิ่มความน่าเชื่อถือของธุรกิจไทยในสายตาโลก

⭐ ต้องการทำ Notary เอกสารบริษัทวันนี้?

โทร 083-884-3287
บริการ Notary สำหรับเอกสารบริษัท / นิติบุคคล
ทำเสร็จใน 10–20 นาที — เปิดทุกวัน