รับรองเอกสาร ส่งไปรษณีย์ | Notary Public สำหรับลูกค้าต่างจังหวัด

หากคุณต้องการ รับรองเอกสาร ส่งไปรษณีย์ หรืออยู่ต่างจังหวัดและไม่สะดวกเดินทางเข้ามาที่สำนักงาน สามารถสอบถามบริการรับรองเอกสารบางประเภทโดยการจัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์หรือบริษัทขนส่งได้

บริการนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการ Notary Public, รับรองสำเนาเอกสาร, รับรองเอกสารสำหรับใช้ในต่างประเทศ หรือเอกสารบางประเภทที่ไม่จำเป็นต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรอง

อย่างไรก็ตาม เอกสารแต่ละประเภทมีข้อกำหนดแตกต่างกัน จึงควรส่งภาพหรือรายละเอียดเอกสารให้ตรวจสอบก่อนส่งต้นฉบับ

สอบถามงานรับรองเอกสาร ส่งไปรษณีย์ โทร 083-884-3287

รับรองเอกสารทางไปรษณีย์ได้หรือไม่

เอกสารบางประเภทสามารถดำเนินการโดยจัดส่งเอกสารมายังสำนักงานได้ โดยเฉพาะกรณีที่ไม่จำเป็นต้องให้เจ้าของเอกสารมาลงนามต่อหน้าทนายผู้ให้บริการ Notarial Services

ตัวอย่างงานที่อาจสอบถามการดำเนินการทางไปรษณีย์ได้ เช่น

• รับรองสำเนาเอกสารบางประเภท
• Certified True Copy
• เอกสารบริษัท
• หนังสือรับรองบริษัท
• เอกสารการศึกษา
• เอกสารสำหรับใช้กับหน่วยงานต่างประเทศ
• เอกสารประกอบธุรกรรมระหว่างประเทศ
• เอกสารที่ลงนามเรียบร้อยแล้วและหน่วยงานปลายทางยอมรับรูปแบบการรับรองดังกล่าว

ก่อนส่งเอกสาร ควรแจ้งวัตถุประสงค์ว่าเอกสารจะนำไปใช้กับหน่วยงานใดและประเทศใด เพื่อให้ตรวจสอบรูปแบบการรับรองได้เหมาะสม

เอกสารประเภทใดอาจต้องมาด้วยตนเอง

แม้ว่าการส่งเอกสารทางไปรษณีย์จะช่วยลดเวลาและค่าเดินทาง แต่ไม่ใช่งาน Notary ทุกประเภทที่สามารถดำเนินการโดยไม่พบผู้ลงนามได้

กรณีที่ต้องการ รับรองลายมือชื่อ ผู้ลงนามโดยทั่วไปอาจต้องมาปรากฏตัวต่อหน้าผู้รับรอง พร้อมแสดงเอกสารยืนยันตัวตน เช่น Passport หรือบัตรประชาชน

ตัวอย่างเอกสารที่ควรสอบถามก่อน ได้แก่

• หนังสือมอบอำนาจ
• Affidavit
• Declaration
• Consent Letter
• เอกสารธนาคารต่างประเทศ
• เอกสารซื้อขายหรือธุรกรรมต่างประเทศ
• เอกสารที่ต้องยืนยันตัวผู้ลงนาม

ดังนั้น หากต้องการ รับรองลายมือชื่อทางไปรษณีย์ ควรโทรสอบถามก่อนทุกครั้ง

ขั้นตอนรับรองเอกสาร ส่งไปรษณีย์

เพื่อให้ดำเนินการได้รวดเร็ว แนะนำให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

1. ส่งภาพเอกสารให้ตรวจสอบก่อน

ควรถ่ายภาพหรือสแกนเอกสารให้เห็นรายละเอียดชัดเจน แล้วแจ้งว่าเอกสารจะนำไปใช้ที่ประเทศหรือหน่วยงานใด

การตรวจสอบก่อนช่วยลดความเสี่ยงในการส่งเอกสารผิดประเภทหรือขาดเอกสารประกอบ

2. ยืนยันรูปแบบการรับรอง

หลังตรวจสอบเบื้องต้น จะสามารถแจ้งได้ว่างานดังกล่าวเหมาะกับการรับรองแบบใด เช่น Certified True Copy, Signature Certification หรือรูปแบบอื่นตามวัตถุประสงค์

3. จัดส่งเอกสารมายังสำนักงาน

เมื่อได้รับการยืนยันแล้ว จึงค่อยจัดส่งเอกสารตามวิธีที่ตกลง เช่น ไปรษณีย์ลงทะเบียน EMS หรือบริษัทขนส่งเอกชน

4. ดำเนินการรับรองเอกสาร

เมื่อได้รับเอกสารแล้ว จะตรวจสอบและดำเนินการตามขอบเขตงานที่ตกลงกัน

5. จัดส่งเอกสารกลับ

หลังดำเนินการเสร็จ สามารถจัดส่งเอกสารกลับไปยังลูกค้าตามที่อยู่ที่แจ้งไว้

ต้องการส่งเอกสารมาตรวจสอบ โทร 083-884-3287

ลูกค้าต่างจังหวัดใช้บริการได้หรือไม่

ได้ครับ หากเอกสารเป็นประเภทที่สามารถดำเนินการโดยไม่ต้องพบผู้ลงนามต่อหน้า ลูกค้าจากต่างจังหวัดสามารถสอบถามการส่งเอกสารเข้ามาดำเนินการได้

ตัวอย่างพื้นที่ที่ลูกค้าอาจใช้บริการ ได้แก่

• เชียงใหม่
• เชียงราย
• ขอนแก่น
• อุดรธานี
• นครราชสีมา
• พัทยา
• ชลบุรี
• ระยอง
• ภูเก็ต
• กระบี่
• สุราษฎร์ธานี
• เกาะสมุย
• หาดใหญ่
• สงขลา
• จังหวัดอื่นทั่วประเทศไทย

ไม่จำเป็นต้องเดินทางเข้ากรุงเทพฯ ทุกกรณี แต่ควรตรวจสอบก่อนว่าเอกสารนั้นสามารถทำผ่านการจัดส่งได้หรือไม่

รับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ

ลูกค้าจำนวนมากต้องการรับรองเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ เช่น

• อังกฤษ
• สหรัฐอเมริกา
• ออสเตรเลีย
• แคนาดา
• จีน
• ญี่ปุ่น
• สิงคโปร์
• เยอรมนี
• ฝรั่งเศส
• ประเทศอื่นในยุโรป

เอกสารบางประเภทอาจต้องผ่านมากกว่าหนึ่งขั้นตอน เช่น การรับรองโดย Notarial Services Attorney และการดำเนินการเพิ่มเติมกับกรมการกงสุลหรือสถานทูต

ดังนั้นควรแจ้งประเทศปลายทางให้ชัดเจนก่อนดำเนินการ

ต้องส่งต้นฉบับหรือไม่

ขึ้นอยู่กับประเภทของงาน

บางกรณีจำเป็นต้องตรวจต้นฉบับเพื่อรับรองสำเนา แต่บางกรณีอาจใช้เอกสารตามรูปแบบอื่นได้

ไม่ควรส่งเอกสารสำคัญต้นฉบับโดยไม่สอบถามก่อน โดยเฉพาะ Passport, สูติบัตร, ทะเบียนสมรส, ใบปริญญา หรือเอกสารบริษัทฉบับสำคัญ

ควรส่งภาพให้ตรวจสอบก่อนทุกครั้ง

ใช้เวลานานแค่ไหน

ระยะเวลาดำเนินการขึ้นอยู่กับ

• จำนวนเอกสาร
• ประเภทเอกสาร
• รูปแบบการรับรอง
• ความครบถ้วนของเอกสาร
• ระยะเวลาการขนส่ง
• กรณีที่ต้องดำเนินการต่อกับหน่วยงานอื่น

งานทั่วไปบางประเภทสามารถดำเนินการได้รวดเร็วหลังได้รับเอกสารครบ แต่ควรเผื่อเวลาสำหรับการจัดส่งไปและกลับด้วย

ข้อดีของการรับรองเอกสารแบบส่งไปรษณีย์

บริการนี้เหมาะสำหรับลูกค้าที่

• อยู่ต่างจังหวัด
• ไม่สะดวกเดินทางเข้ากรุงเทพฯ
• ต้องการลดเวลาเดินทาง
• มีเอกสารหลายชุด
• ต้องการส่งเอกสารจากสำนักงานหรือบริษัท
• ต้องการให้ส่งเอกสารกลับหลังดำเนินการ

อย่างไรก็ตาม ความสะดวกควรควบคู่กับการตรวจสอบข้อกำหนดของเอกสารให้ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

รับรองเอกสารแล้วส่งกลับทางไปรษณีย์ได้ไหม

ในงานที่สามารถดำเนินการได้ สามารถสอบถามการจัดส่งเอกสารกลับหลังรับรองเสร็จได้

รับรอง Passport ทางไปรษณีย์ได้ไหม

ขึ้นอยู่กับรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางต้องการ ควรส่งรายละเอียดให้ตรวจสอบก่อน

รับรองลายมือชื่อโดยส่งไปรษณีย์ได้ไหม

กรณีที่ต้องยืนยันตัวบุคคลและลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรอง อาจต้องมาด้วยตนเอง จึงควรสอบถามก่อน

อยู่ต่างจังหวัดใช้บริการได้ไหม

ได้สำหรับงานบางประเภท โดยสามารถจัดส่งเอกสารเข้ามาและให้จัดส่งกลับได้

ต้องส่งเอกสารให้ดูก่อนหรือไม่

แนะนำอย่างยิ่ง เพราะช่วยตรวจสอบได้ว่าเอกสารต้องรับรองแบบใดและจำเป็นต้องใช้ต้นฉบับหรือไม่

ติดต่อรับรองเอกสาร ส่งไปรษณีย์

หากคุณอยู่ต่างจังหวัด หรือไม่สะดวกเดินทาง และต้องการ รับรองเอกสาร ส่งไปรษณีย์, Notary Public, Certified True Copy หรือรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ สามารถโทรสอบถามก่อนจัดส่งเอกสารได้

กรุณาแจ้งว่าเอกสารคืออะไร จะใช้กับหน่วยงานใด และใช้ในประเทศใด เพื่อประเมินขั้นตอนเบื้องต้น

โทร 083-884-3287